اکسپندینگ فایل کیف یا جعبه ای است که از چندین محفظه (خانه یا جیب) تشکیل شده و محفظه های آن به وسیله تعدادی دیوایدر (مقسم یا ایندکس) از هم تفکیک می شوند. اما چون محفظه های این کیف مانند آکاردئون باز و بسته می شوند، برخی به آن کیف آکاردئونی هم می گویند. کیف فایلی و کیف قارمانی نیز نام های دیگر اکسپندینگ فایل هستند که ممکن است به گوشتان خورده باشد.
۳ مورد تعیین می کنند که اکسپندینگ فایل موردنیازتان باید چند خانه باشد:
✓ تعداد اوراق و اسناد
✓ تنوع اوراق اسناد
✓ تنوع موضوعی: گزارش، مخارج، مالی و…
✓ تنوع ماهیتی: عکس، پوشه، برگه، پاک